Checklista för matchflyttning
Innehåll
- Manual för matchflyttning
- Checklista för matchflyttning när föreningarna är överens och det är mer än 48 timmar till matchstart
- Checklista för matchflyttning när föreningarna inte är överens eller det är mindre än 48 timmar till matchstart
För de som ska göra en matchflyttning för första gången eller kanske är lite osäkra finns här som stöd en komplett checklista för matchflyttning med alla detaljer.
Manual för matchflyttning
Matchflyttning (matchändring) görs i tävlingssystemet Profixio via respektive förenings inloggningskonto, där TK behöver godkänna varje ny matchflyttning. Inloggad hemma-, borta- eller arrangörsförening i en match kan göra en ansökan om matchflyttning enligt manualen nedan (är samma manual som för matchbokning):
I slutet av ansökan ska ansökande förening bekräfta att övriga föreningar godkänt matchändringen med att markera rutan vid Accepted by all the teams. Slutligen skickar föreningen ansökan genom att klicka på Send application.
Checklista för matchflyttning när föreningarna är överens och det är mer än 48 timmar till matchstart
- Kontakta motståndare: Tävlingsansvarig i flyttande förening kontaktar tävlingsansvarig i motståndarföreningen respektive i eventuell arrangörsförening och kommer överens om att flytta matchen. Överenskommelsen ska flyttande förening kunna verifiera skriftligt.
- Meddela övriga matchflyttning: Flyttande förening meddelar omgående matchflyttning till domare (se även domarlista), domaråterbudare och domartillsättare. Detta ska göras via mejl, som ska innehålla fullständiga matchdata: Matchnummer, tävling, speldatum, klockslag, spelplats, hemmalag, bortalag.
- Bekräfta matchflyttning: Flyttande förening ser till att få skriftlig bekräftelse från domaråterbudare, domartillsättare och domare att matchen ska flyttas, till exempel genom ett mejl
- Ansöka om matchändring i tävlingssystemet: I tävlingssystemet ansöker matcharrangören omgående om matchändring med nya matchdata för aktuell match om matchbokningen är klar, alternativt påhittade matchdata om matchbokningen inte är klar, till exempel sista tidpunkten för säsongen 2023-06-30 23:00. Det går nämligen inte för TK att i tävlingssystemet godkänna en matchändring som saknar matchdata. När detta är gjort mejla TK på samma sätt som i punkt 2 ovan Meddela övriga matchflyttning.
- Boka ny matchtid: Tävlingsansvarig i flyttande förening kontaktar tävlingsansvarig i motståndarföreningen respektive i eventuell arrangörsförening och kommer överens om ny matchtid. Vid matchbokning ska de allmänna instruktionerna för matchbokning följas. Kontrollera att matchtiden är på ett tillåtet datum enligt omgångar. Överenskommelsen ska flyttande förening kunna verifiera skriftligt.
- Meddela övriga matchbokning: Flyttande förening meddelar omgående ny matchbokning på samma sätt som i punkt 2 ovan Meddela övriga matchflyttning.
- Bekräfta matchbokning: Flyttande förening ser till att få skriftlig bekräftelse på samma sätt som i punkt 3 ovan Bekräfta matchflyttning
- Ansöka om matchändring i tävlingssystemet: När matchbokningen är klar ansöker matcharrangören omgående i tävlingssystemet om matchändring med ny matchdata för aktuell match. När detta är gjort mejla TK på samma sätt som i punkt 2 ovan Meddela övriga matchflyttning.
- Domartillsättning: Flyttande förening tillsätter behöriga domare, både i match där föreningen själv respektive SkBBF tidigare tillsatt domare. Tidigare tillsatta domare ska i första hand tillfrågas.
- Godkänna domartillsättning: Ska matchen dömas av minst en behörig seniordomare (lägst distriktsdomare), ska flyttande förening kontakta domaråterbudare för att få tillsatt domare godkänd innan flyttad match spelas. Domaråterbudare bekräftar till samtliga inblandade (domare, motståndare, matcharrangör) att domare är godkänd.
- Matchflyttningsavgift: Icke-flyttande förening(ar) fakturerar flyttande förening matchflyttningsavgift. Om det är flera icke-flyttande föreningar fördelas matchflyttningsavgiften lika mellan dessa.
Checklista för matchflyttning när föreningarna inte är överens eller det är mindre än 48 timmar till matchstart
- Matchflyttning är inte tillåten!