Innehåll

• Spelordningar för matchbokning och överblick
• Bokningsbehov för match
• Matchbokning av kvalspel
• Matchbokningsdata
• Skicka in matchbokningar
• Sista datum för kvalmatcher

Spelordningar för matchbokning och överblick
Matchbokningarna mejlas till TK i en excel-fil som finns i Spelprogram/Resultat . Här finns spelordningarna sammanslagna för de olika kategorierna. Filen är sorterad kategorivis efter den ordning i vilken matcherna spelas: åttondels- (1/8-), kvarts- och semifinal samt final. I kolumnen Kat till vänster står det vilken kategori respektive match tillhör. I kolumnen Arrangör står det vilken förening som arrangerar finaler och semifinaler, vilket gör att förening lätt kan se de matcher man ska boka.

I spelordningarna finns även ett filter (nedåtriktade pilarna) för att kunna göra ett urval av matcher som passar den egna föreningen. De kan därigenom ge en god överblick över en förenings matcher och på så sätt underlätta matchbokningarna samt minska risken för dubbelbokningar.

Vi ber er att inte göra några ändringar i filen som ni mejlar in till TK, utan endast skriva in matchbokningarna enligt avsnittet Matchbokningsdata nedan!

Bokningsbehov för match
För bokning av match är tidskravet och behovet följande:

• Speltid 4 x 10 minuter: 2 timmar per match (1 tim 40 min för själva matchen och 20 min för uppvärmningen)
• Speltid 4 x 7 minuter: 1 timme och 30 minuter per match (1 tim 10 min för själva matchen och 20 min för uppvärmningen)
• Paus: Om ett lag spelar flera matcher efter varandra ska där finnas en paus mellan matcherna på minst 1 timme

Matchbokning av kvalspel
Är det fler än fyra lag som anmäler sig i en kategori ska ett inledande kvalspel genomföras (kvartsfinal, 1/8-final, etc.). Vid matchbokning av kvalspel ska föreningarna göra enligt följande:

1. Hemmaföreningen OCH bortaföreningen kontaktar varandra och kommer överens om en matchtid
2. Hemmaföreningen mejlar överenskommen matchtid till TK
3. TK bekräftar tillbaka till föreningarna och registrerar matchtiden i spelordningen som finns i en excel-fil i Spelprogram/Resultat

Ska ett lag eventuellt spela flera kvalmatcher, boka då omgående även lagets följande kvalmatcher innan den första spelats för att påskynda bokningen, eftersom tiden är knapp mellan kvalmatcherna.

Matchbokningsdata
I excel-filen som finns i Spelprogram/Resultat ska följande uppgifter fyllas i för en matchbokning:

• Datum: Skrivs i ordningen år, månad samt dag (veckodagen fylls i automatiskt)
• Kl: Skriv klockslaget då matchen ska starta
• Plats: Skriv hela idrottshallens namn. Finns det flera planer i samma anläggning, skriv då olika namn på dem, t. ex. Idrottens hus A, Idrottens hus B.

Skriv enligt följande exempel i rött:

Skicka in matchbokningar
När uppgifterna för matchbokningarna är ifyllda, sänd då in ett mejl till TK med excel-filen som en bifogad fil. Har ni problem med att sända ett mejl med en bifogad fil, kan ni kontakta TK för hjälp.

Sista speldatum för kvalmatcher
Datum för när kvalmatch (kvartsfinal, 1/8-final, etc.) senast ska vara spelad finns i inbjudan.