Matchprotokoll

Innehåll

Digitalt matchprotokoll

Logga in i Profixio
Manual, instruktionsvideor och träningsmatch
Spelprogram med matchnummer
Skicka in digitalt matchprotokoll
Resultatrapportering

Manuellt matchprotokoll

Fylla i uppgifter i manuellt matchprotokoll
Skicka in och arkivera manuellt matchprotokoll
Resultatrapportering

Från säsongen 2022/23 används tävlingssystemet Profixios digitala matchprotokoll i Skånebaskets seriespel. Om det på grund av tekniska problem inte är möjligt att använda det digitala matchprotokollet ska ett handskrivet manuellt matchprotokoll användas. Nedan finns information för bägge typerna.

Digitalt matchprotokoll

Logga in i Profixio
För att i sekretariatet kunna använda ett digitalt matchprotokoll måste en av funktionärerna logga in i Profixio APP via ett Profixiokonto. Därför rekommenderas samtliga funktionärer att skapa ett Profixiokonto.

Gör enligt följande om en mobiltelefon eller surfplatta används:

Ladda ner appen Profixio
Klicka på Logga in i menyn med tre streck uppe till vänster
Följ instruktionerna för att skapa ett Profixiokonto

Gör enligt följande om en dator används:

Gå till www.profixio.com/app/login
Klicka på Logga in i menyn uppe till vänster
Följ instruktionerna för att skapa ett Profixiokonto

Manual, instruktionsvideor och träningsmatch
Nedan finns för det digitala matchprotokollet en manual samt instruktionsvideor för inställningar innan matchen samt hur det används under matchen. Där finns även instruktioner för hur man i appen kan öva på en träningsmatch.

I utbildningsplattformen www.basketutbildning.se finns dessutom kursen Digitalt matchprotokoll.

Spelprogram med matchnummer
Spelprogram med matchnummer för Skånebaskets serier finns på webben.

Skicka in digitalt matchprotokoll
Ett digitalt matchprotokoll mejlas automatiskt till TK när i tävlingssystemet tillsatt förstedomare avslutar matchprotokollet. Finns ingen domare tillsatt är det sekreteraren som gör detta. Förstedomaren ansvarar för att direkt efter matchen avslutas matchprotokollet korrekt och därefter finns i tävlingssystemet.

Resultatrapportering
Resultatrapporteringen görs enligt följande:

Digitalt matchprotokoll: Resultatet registreras automatiskt i tävlingssystemet när i tävlingssystemet tillsatt förstedomare avslutar matchprotokollet. Finns ingen domare tillsatt är det sekreteraren som gör detta.
Automatisk resultatrapportering fungerar inte: Rutinen för manuell resultatrapportering används

Det är arrangerande förening som ansvarar för att matchresultatet rapporteras senast samma dag som matchen spelades.

Manuellt matchprotokoll

Ett manuellt handskrivet matchprotokoll ska dels användas om det på grund av tekniska problem (till exempel internetanslutningen) inte är möjligt att använda det digitala matchprotokollet, dels när det är en match i DM . Ett manuellt matchprotokoll kan skrivas ut från Dokumentationscenter Tävling: Matchprotokoll manuellt SBBF.

Fylla i uppgifter i manuellt matchprotokoll
Spelprogram med matchnummer för Skånebaskets serier finns på webben. Det är viktigt att fylla i samtliga uppgifter i matchprotokollet. Matchnumret på webben för en match ska alltid antecknas i protokollet. Saknas det skriv då istället matchens omgång. Tyvärr saknas det ofta i protokollshuvudet uppgifter om vilken match det är. Det orsakar mycket extraarbete, när man ska försöka tolka vilken match det är, vilket lag som vunnit, etc. Matchnumret på webben för en match ska alltid antecknas i protokollet. Saknas det skriv då istället matchens omgång.

På webben finns ett exempel på ett ifyllt matchprotokoll. I dokumentet Uppgifter i matchprotokoll finns angivet vad som i övrigt ska ifyllas i protokollet. Se till att VARJE SEKRETARIATSFUNKTIONÄR, DOMARE, COACH, LAGLEDARE, FUNKTIONÄRSVÄSKA, MED MERA, har ett utskrivet exemplar av detta dokument!

Förstedomaren ansvarar för att protokollet fylls i korrekt. Vid felaktigt eller ofullständigt ifyllt protokoll samt om någon licens/spelklarlista saknas, ska förstedomaren mejla en rapport till TK senast första vardagen efter det att matchen spelades. Arrangerande förening kan då dömas att betala straffavgift, men saknas domarrapport kan det istället vara förstedomaren. Arrangerande förening ansvarar dock för av dem tillsatta domare.

Skicka in och arkivera manuellt matchprotokoll
I match där förstedomaren är nominerad av arrangerande förening, ska denna förening arkivera ett manuellt matchprotokoll för att på förfrågan kunna skicka det till TK.

I match där förstedomaren är nominerad av TK ska ett manuellt matchprotokoll mejlas till TK enligt följande:

Förstedomaren: Ansvarar för att protokollet mejlas omgående efter matchen
Skanner-app: Ladda ner lämplig skannerapp till mobilen, till exempel Microsoft Lens (manual)
Skanning: Skanna protokollet och spara som en PDF-fil. OBSERVERA att foto från mobilkamera accepteras inte!
Beskärning: Vid skanningen beskär protokollet så att endast hela protokollet och inget annat syns, samt se till att det inte är skrynkligt, böjt, vikt eller sönder
Filter: Använd filter för att ta bort skuggor och så att skärpan blir bra
Färg: Skanningen ska vara i färg
Ämnesrad: I mejlets ämnesrad MÅSTE följande anges: Match protocol for MATCHNUMMER
Skicka: Mejla protokollet till protokoll@skanebasket.se direkt efter matchen
Problem: Vid problem med att skicka in protokollet ska förstedomaren omgående kontakta TK

När matchprotokollet skickats in ska originalet arkiveras av förstedomaren tills TK meddelat att inskickat matchprotokoll är godkänt. Då kan originalet kastas.

Resultatrapportering
Resultatrapporteringen görs enligt rutinen för manuell resultatrapportering.

Det är arrangerande förening som ansvarar för att matchresultatet rapporteras senast samma dag som matchen spelades.