KFUM Central Basket är en ledande basketklubb som strävar efter att erbjuda en inspirerande och inkluderande miljö för basketentusiaster i alla åldrar. Vi är dedikerade till att främja sportens glädje och utveckla våra medlemmar både på och utanför planen. Nu söker vi en driven och erfaren individ för rollen som kanslichef för att leda vår verksamhets administrativa och ekonomiska sida samt bidra till att stödja vår tillväxt och utveckling.

Befattningen som kanslichef är en heltidstjänst med årsarbetstid och med tillträde 1/8-2024, men gärna eventuell överlämning/inskolning tidigare efter överenskommelse. Eftersom vår verksamhet främst bedrivs under kvällar och helger kommer arbetet under vissa perioder innehålla uppdrag på dessa tider.

Arbetsbeskrivning:

Administration/Planering:

• Planera, organisera och övervaka dagliga verksamheter och administrativa processer för basketbollklubben.
• Ansvara för medlemsadministration i SportAdmin.
• Ge administrativt stöd för olika spelformer och evenemang såsom lovläger, EB, USM osv.
• Ansvarig för Open Court och avslutningar.
• Ansvarig för Rosenbusken och dess aktiviteter.
• Delta i möten med KFUM Central, StBDF/SBBF/RF och andra relevanta instanser.
• Utforma administrativa rutiner tillsammans med klubbchef för smidig daglig verksamhet.
• Backup för klubbchef vid behov, inklusive hantering av hallvärdskap och kontakt med tränare.
• Främja och utveckla klubbens sammanhållning tillsammans med klubbchef.
• Ge stöd till tränare och spelare vid behov.

Ekonomi:

• Ansvara för budgetering, bokföring och ekonomisk rapportering för klubben (i SportAdmin och Fortnox).
• Ansvarig för fakturering, arvodering, utläggshantering.
• Säkerställa korrekt registrering av LOK-redovisningar och liknande i ordning och tid.
• Kontaktperson gentemot Lagbutik för beställning av startkit och matchställ.
• Kontaktperson gentemot Ekonomiutskottet i Styrelsen.

Införsäljning till sponsorer:

• Identifiera potentiella sponsorer och partners för klubben.
• Utveckla och genomföra strategier för att locka och behålla sponsorer.
• Förhandla sponsoravtal och säkerställa att alla parter uppfyller sina åtaganden.
• Arbeta tillsammans med Sponsorutskottet för att skapa skräddarsydda sponsorpaket och marknadsföringsmöjligheter för företag.

Kommunikation:

• Skapa och distribuera information och kommunikation till medlemmar, sponsorer, partners och allmänheten.
• Ansvara för klubbens hemsida/hemsidor.
• Utveckla och upprätthålla klubbens närvaro på sociala medieplattformar och andra kommunikationskanaler tillsammans med klubbchef.
• Kontaktperson gentemot Kommunikationsutskottet i Styrelsen.

Utbildning:

• Implementera, följa och slutföra Vår idé-utbildning.
• Ansvarig för tränarutbildningar och coachkick-off.
• Delta i traineeprogrammet för att utbilda och handleda nya medlemmar och personal.

Oförutsedda händelser:

• Anpassa verksamheten och arbetsuppgifter efter situationen tillsammans med klubbchef.
• Redovisa arbete löpande genom avstämning med klubbchef minst månadsvis.
• Samarbeta med klubbchefen för att hantera extraordinära händelser och oväntade utmaningar.

Övrigt:

Aktivt deltagande vid klubbens events som Banana Action Day och avslutningar.